Vacatures
Terug

Vacatures

Managementassistent RVE Anesthesiologie en Pijnbestrijding

De RVE’s Anesthesiologie en Pijnbestrijding kennen circa honderd medewerkers, die onder supervisie van de anesthesiologen zich elke dag inspannen om de beste zorg te leveren. De RVE’s omvatten het pre-operatieve anesthesiologisch spreekuur, de anesthesie op het operatiecomplex, het zogenaamde ‘buitenprogramma’ inclusief sedaties, alsmede de pijnbehandeling.

Het managementteam bestaat uit de RVE-manager, twee medische managers c.q. anesthesiologen (één voor de RVE Anesthesiologie en één voor de RVE Pijnbestrijding), twee unithoofden, twee teamleiders en een kwaliteitsfunctionaris.

Functie-informatie
Van de managementassistent wordt naast secretariële ondersteuning, ook verwacht dat er ondersteuning geboden wordt bij het structureren en prioriteren in de veelheid en diversiteit van werkzaamheden. Er is sprake van nauwe samenwerking tussen de maatschapssecretaris en de managementassistent. Het betreft een functie die in ontwikkeling is.

Werkzaamheden:

  • verzorgt alle voorkomende secretariële werkzaamheden, waaronder het agendabeheer van de RVE-manager
  • bewaakt en monitort het proces bij opstellen van jaarplan, begroting, managementrapportages en jaarverslag
  • het bieden van administratieve ondersteuning bij het opstellen van beleidsnotities
  • draagt zorg voor het actueel houden van beleidsdossiers
  • verzorgt de voorbereiding en notulering (actie- en besluitenlijsten) van vergaderingen
  • bewaakt tijdspaden van acties en besluiten voortkomende uit deze vergaderingen en zorgt voor de uitvoering
  • heeft een signaalfunctie m.b.t. de uitvoering aangaande gemaakte afspraken

 

Functie-eisen
Je beschikt over een MBO (niveau 4) werk- en denkniveau en hebt ervaring met geautomatiseerde informatiesystemen. Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig je werkorganisatie runnen, waarbij je overzicht houdt over de werkzaamheden en oog hebt voor de mogelijkheden om het werk (beter) te organiseren. Je werkwijze kenmerkt zich door planmatig kunnen werken, accuratesse, prioriteiten stellen, besluiten nemen en doortastend zijn in het bereiken van doelen. Daarnaast beschik je over uitstekende contactuele vaardigheden, humor en relativeringsvermogen. Je laat je niet snel van de wijs brengen. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Dienstverband
Het betreft een dienstverband van  24 tot 32 uur per week, bij voorkeur verdeeld over vijf dagen en in eerste instantie voor de duur van een jaar.

Salaris
De arbeidsvoorwaarden zijn conform de geldende CAO Ziekenhuizen, FWG 40.

Informatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen met de heer T. Spies (RVE-manager), telefoon 058 286 7548.

Solliciteren
Wij ontvangen graag een brief met CV via onderstaande button.

Sluitingsdatum
23 mei 2018

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Terug naar overzicht