IPB: De puzzelaars van de OK-planning

Achter de schermen plannen achttien IPB’ers OK-operaties voor veertien specialismen in. Brenda Venema – teamleider IPB – vertelt: “Plannen is puzzelen, mogelijkheden zien en kunnen combineren. Voorheen werden operaties op de poliklinieken gepland, maar door alle expertises in het IPB samen te brengen kunnen we van elkaar leren om ons werk nog beter te doen. En dat lukt aardig. We worden steeds beter in ons vak, want dat is het: een vak apart.”

Erna van Houten – OK-planner orthopedie – vertelt over haar werk: “Je weet om 8.00 uur al wat er op je pad komt, maar je bent nooit echt klaar. In feite begin je waar je gisteren mee eindigde. Een operatie plan je namelijk niet binnen tien minuten in, daar gaat een heel traject aan vooraf. Ons werk start wanneer de operatieaanvraag via de behandelend arts in het Elektronisch Patiënten Dossier (Epic) is gezet. Vervolgens komt de patiënt op volgorde van urgentie op de wachtlijst te staan. Daarna start het vooronderzoek. Intussen overleggen wij met de OK’s, poli-assistentes en eventueel met firma’s en zoeken we vele zaken uit. Indien er plek is, de arts kan opereren en de materialen voor de operatie voorradig zijn (bijvoorbeeld een nieuwe heup of benodigde instrumenten), kunnen we de operatie echt inplannen. Dan nemen we telefonisch contact op met de patiënt om de operatiemogelijkheden te bespreken.”

Uitgestelde operaties, gesloten OK’s, lage klinische en IC-capaciteit en een toegenomen wachtlijst van 1000 naar 3000 patiënten. Corona oefende veel invloed op het operatieplanningsproces uit. En nog steeds. “Dagelijks ontvang ik telefoontjes van patiënten die al langer dan een jaar op de wachtlijst staan, wat erg vervelend is. Maar nog vervelender vind ik dat we niet weten wanneer men wel aan de beurt is’’, legt Erna uit.

Brenda vult aan: “Wegens veel ziekteverzuim onder OK-personeel en verpleegkundigen op verpleegafdelingen, kan ons IPB nog niet op volle toeren operaties plannen. Voorheen planden we zes weken tot drie maanden vooruit, nu is dat maar een week. De lange wachtlijst werken we niet zomaar weg. Ik denk dat we daar de komende twee tot drie jaar nog aan vastzitten…”

Toch ging veel wel goed. Driekwart van de operaties viel wel te plannen, waaronder de urgente operaties. Dit zijn operaties voor spoed, oncologie en botbreuken die binnen zes weken uitgevoerd moeten worden. “Dus als je het in verhouding bekijkt, hebben we het nog niet zo slecht gedaan.”

Operaties zijn ook vanuit huis te plannen, merkte het IPB in coronatijd. “Je kunt je thuis soms beter concentreren en men werkt effectiever. Daarom wordt hybride werken de nieuwe standaard’’, aldus Brenda.

• Aantal OK-operaties in 2019: 11.577 totaal, 964 per maand
• Aantal poliklinische OK in 2021: 7500 per jaar

Bekijk meer verhalen over afdelingen, mensen, zorg, keuzes, meedoen en geluk op deze pagina.

MCL is een topklinisch opleidingsziekenhuis en behoort sinds 2003 tot de vereniging Samenwerkende Topklinische opleidingsZiekenhuizen (STZ). Dit betekent dat ons ziekenhuis voldoet aan verschillende eisen die voornamelijk te maken hebben met de kwaliteit van het onderwijs, (medische) opleidingen en wetenschappelijk onderzoek. Het lidmaatschap betekent een erkenning voor de energie die het MCL heeft gestoken in de specialistische opleidingen. De vereniging STZ bestaat uit zesentwintig grote opleidingsziekenhuizen in Nederland die hooggespecialiseerde medische zorg verlenen, wetenschappelijk onderzoek doen en vele artsen, verpleegkundigen en andere zorgprofessionals opleiden. Meer weten? Zie deze pagina.